Ferramenta de Gestão Escolar de 2ª geração
Ferramenta de Gestão Escolar de 2ª geração
Veja alguns depoimentos sobre a FGE2:
“Com os alunos e familiares consultando as notas pela Internet, os erros de lançamento são detectados e corrigidos rapidamente. Esta será a primeira vez em anos que não haverá reemissão em massa de um boletim bimestral por conta de erros de lançamentos de notas.”
“Notícias, agenda e outras informações são interessantes, mas o que os alunos e familiares realmente querem ver no site da escola são as notas e a freqüência. No caso dos responsáveis, eles querem saber, de preferência na hora, se seu filho realmente está na escola.”
“Se um professor corrige as provas em casa e lança as notas no sistema pela Internet, elas aparecerão nos boletins dos alunos minutos depois. É comum, durante o final de semana, os alunos verificarem várias vezes o site.”
“Trocamos para a FGE2 e agora parece que estamos vivendo em 2008. Ei, mas nós estamos!”
“Era tão complicado manter as notas atualizadas no site com o [nome do sistema anterior omitido] que nós simplesmente desistimos e fazíamos o procedimento apenas uma vez por bimestre. Com a FGE2, finalmente conseguimos manter as famílias informadas.”
“Ela [a FGE2] permite definir qualquer tipo de fórmula com as notas de uma turma. A preocupação se o sistema vai suportar essa ou aquela mudança de critérios e formas de avaliação simplesmente não existe mais.”
“Uma das melhores coisas da FGE2 é que os próprios coordenadores podem criar os boletins que os alunos visualizarão na Internet. Dá para fazer boletins bem específicos, diferenciados até por turma se precisar. Se o professor de Matemática de uma das turmas resolver aplicar 6 mini-testes ao longo do período, conseguimos facilmente criar um boletim de mini-testes de Matemática, sem interferir no boletim bimestral e sem ter que recorrer ao suporte. “
“O boleto não aparece no site se já estiver pago. Isso evita o problema de pagamentos em duplicidade, que ocorriam com uma certa freqüência e sempre causavam algum transtorno tanto para os responsáveis quanto para a escola.”
“Quando um vendedor vinha nos oferecer um sistema de administração escolar, nós mostrávamos o nosso [antecessor da FGE2, desenvolvido internamente em uma rede de escolas do Rio de Janeiro] e em geral ele desistia. Teve um que perguntou se nós íamos comercializar o sistema e se podíamos contratá-lo.”
“Você não entra no site do seu banco para ler como ele é bom e o que está acontecendo de interessante. Você entra para usar os serviços bancários. Os responsáveis pelos seus alunos encaram da mesma forma o site da sua escola. Eles querem serviços e informações relevantes e personalizadas. Basta você se colocar no lugar deles: o passeio do sexto ano ao sítio foi muito legal, mas o que eu realmente quero saber é como meu filho, que é do Ensino Médio, está indo em Física neste bimestre.”
“Oferecer um serviço que nunca está atualizado é pior do que não oferecer. Um exemplo típico é a famosa agenda escolar on-line, oferecida por alguns sistemas, onde são registrados os trabalhos de casa passados pelos professores para cada turma. Parece uma boa idéia, mas de execução difícil e com grandes chances de deixar passar alguma informação relevante. Quando o aluno for penalizado por não trazer um trabalho que não estava registrado na agenda on-line, culpar o sistema não vai diminuir a frustração dos pais e nem a imagem de incompetência que a escola projetará para eles.”
“O sistema não deve forçar o usuário a conviver com metáforas de significado confuso. Os conceitos utilizados no sistema devem corresponder aos conceitos utilizados no dia-a-dia da gestão escolar, e ponto final. Por exemplo, ninguém deveria precisar entrar em uma ‘secretaria virtual’ para obter um boletim on-line, pois em algumas escolas nem é a secretaria que os emite.”
“Os gestores escolares precisam de ferramentas que forneçam dados e estatísticas confiáveis. Cada funcionalidade da FGE2 é testada exaustivamente, para garantir que não apresentará erros de lógica ou de funcionamento, e passa pelo escrutínio de diversos usuários reais quando disponibilizada para as escolas.”
“A maior parte da tecnologia com que a FGE2 foi construída ainda não estava disponível em 2005. Compare as possibilidades com as de um sistema que não foi desenvolvido originariamente para a realidade da Internet do final desta década.”
“Se uma grande empresa de tecnologia, como a IBM ou a Sun, fosse desenvolver essa ferramenta, escolheria para o projeto tecnologias e técnicas de desenvolvimento similares às que utilizamos. Em outras palavras, a FGE2 é alinhada com o que se está praticando atualmente nas maiores empresas do mundo.”